プロンプトを書こうとして、長い説明を考え始めると手が止まります。
私は、うまい言い回しを探す代わりに、目的、背景、出力、制約の4項目を先に書きます。文章の長さより、AIが迷う箇所を減らせるかを見ています。
プロンプトはAIへ渡す入力
プロンプトは、生成AIへ渡す質問、指示、参考資料などの入力です。
特別な呪文ではありません。作業を依頼するときに、人へ伝える内容と大きくは変わりません。
「分かりやすくして」だけでは、短くするのか、専門用語を減らすのか、読む人を変えるのかが決まりません。判断に必要な条件を分けて渡します。
最初に書く4項目
1．目的
何を完成させたいかを書きます。
案内文を3行に要約する
会議メモから決定事項を抜き出す
問い合わせ用の回答案を3件作る
2．背景
誰が使うのか、何をもとに作るのかを書きます。
初めてサービスを使う人向け
自社サイトで公開済みの案内文を使う
社内会議で確認する資料にする
背景が足りないと、生成AIは一般的な説明で隙間を埋めることがあります。
3．出力
長さと形式を決めます。
200字以内
見出しと箇条書き
「決定事項」「担当者」「期限」の表
次の作業で使う形まで指定すると、書き直す回数を減らせます。
4．制約
変えてはいけない内容と、確認できない場合の扱いを書きます。
資料にない内容は補わない
数字、固有名詞、日付、URLは変更しない
確認できない内容は「不明」と書く
制約を書いても、誤りがなくなるわけではありません。確認しやすい形に整えるための条件です。
4項目を使った依頼文
目的：次の案内文を、初めて読む人向けに整理してください。
背景：自社サイトで公開済みの文章を、問い合わせ対応でも使います。
出力：3行の要約、よくある質問3件、担当者の確認項目3件。
制約：資料にない内容は補わず、不明な点は「不明」と書いてください。数字、固有名詞、日付、URLは変更しないでください。
資料：ここに公開済みの案内文を貼り付けます。
一度で完成させる必要はありません。回答を読み、足りなかった条件だけを追加します。
回答を受け取った後の確認
元の資料と内容が一致しているか
数字、固有名詞、日付、URLが変わっていないか
資料にない説明が追加されていないか
必要な内容が抜けていないか
患者情報、顧客情報、契約先の非公開情報は入力しません。最初は、自社サイトの公開文や、自分で作った架空の文章で試します。
参考情報
確認日：2026年7月31日